trendkita.com – Tipe Perencanaan Dalam Manajemen. Sebuah perusahaan tanpa arah dan tujuan yang pasti bagaikan sebuah kapal yang terombangambing di laut lepas. Dalam konteks perusahaan, arah dan tujuan perusahaan dikenal sebagai visi dan misi perusahaan. Untuk mewujudkan visi perusahaan tersebut, dibutuhkan langkah nyata dan strategis perusahaan untuk mewujudkannya.
Dalam mencapai visinya, perusahaan perlu menerapkan manajemen yang baik untuk mendukung langkah strategi perusahaan. Manajemen sendiri merupakan suatu bidang ilmu sekaligus seni dalam mempengaruhi orang. Secara singkat bisa dikatakan bahwa manajemen merupakan suatu ilmu, cara dan seni untuk mempengaruhi orang agar mau bekerja sama mencapai tujuan (perusahaan) yang sudah ditetapkan sebelumnya.
Secara umum fungsi manajemen terdiri dari planning (perencanaan), organizing (pengorganisasian), actualing (pelaksanaan) dan controlling (pengendalian). Fungsi ini juga dikenal dengan sebutan POAC dan dikemukakan oleh George Terry, seorang ahli manajemen berkebangsaan Amerika Serikat.
Planning (perencanaa) merupakan bagian penting dalam fungsi manajemen POAC ini. hal ini dikarenakan planning merupakan tahap awal penerapan manajemen. Jika rencana yang ditetapkan perusahaan keliru, sudah barang tentu arah tujuan perusahaan pun akan melenceng.
Pengertian Perencanaan
Menurut Jaqualine Alder, perencanaan adalah proses penentuan apa yang ingin dicapai pada masa depan serta langkah-langkah apa saja yang diperlukan untuk mewujudkannya, hal senada juga dikemukakan oleh Barbara Becker yang mendefinisikan perencanaan sebagai cara rasional untuk mempersiapkan diri pada apa yang akan terjadi di masa depan.
Tujuan Perencanaan
Tujuan perencanaan berbeda-beda pada setiap perusahaan, tergantung pada tujuan dilakukan perencanaan pada perusahaan tersebut. Tapi secara umum, sebuah perusahaan melakukan perencanaan dengan maksud dan tujuan, yakni :
1. Memberikan arahan kepada karyawannya, baik karyawan level atas, menengah maupun bawah agar bekerja dan bertindak sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan.
2. Meminimalkan potensi tumpang tindih tugas diantara sesama karyawan dalam mengerjakan suatu pekerjaan tertentu.
3. Mengantisipasi segala ketidak pastian yang bisa saja terjadi di masa depan
4. Menentukan standar dalam bekerja, agar memudahkan dilaksanakannya pengawasan dan control.
Baca juga: Cara Menghitung Total Permintaan Pasar
Tipe-Tipe Perencanaan Dalam Manajemen
Secara umum, tipe-tipe perencanaan terbagi ke dalam beberapa kategori yang akan dijelaskan di bawah ini.
1. Perencanaan berdasarkan jangka waktu
a. Perencanaan jangka pendek. Perencanaan ini berlaku selama + 1 tahun
b. Perencanaan jangka menengah. Rencana pada perencanaan jangka waktu menengah ini berlaku antara 5 -7 tahun
c. Perencanaan jangka panjang. Perencanaan ini berlaku dalam jangka waktu panjang yakni 10 – 25 tahun.
2. Perencanaan berdasarkan ruang lingkup
a. Perencanaan strategis. Perencanaan ini menentukan visi perusahaan serta langkahlangkah yang harus diambil dan diterapkan oleh perusahaan untuk mewujudkan visinya.
b. Perencanaan taktis. Perencaan ini merupakan perencanaan yang di dalamnya terkandung taktik-taktik para manajer untuk mencapai sasaran. Sasaran di sini telah ditetapkan oleh para top management dalam perencanaan strategis.
c. Perencanaan operasional. Perencanaan ini biasanya hanya ditetapkan untuk jangka waktu + 1 tahun. Pelaksanaan perencanaan ini lebih bersifat teknikal dan dijelaskan secara terperinci untuk mendukung perencanaan strategis dan perencanaan taktis.
Baca juga: Prosedur Audit Test Of Controls Dan Substantive Test Of Control
3. Perencanaan berdasarkan tingkatan
a. Rencana induk. Rencana ini berfokus pada kebijakan perusahaan, visi perusahaan dan tujuan jangka panjang perusahaan serta ruang lingkup perusahaan secara luas.
b. Rencana operasional. Perencanaan ini memiliki fokus pada petunjuk pelaksanaan program organisasi yang telah ditetapkan.
c. Rencana harian. Perencanaan ini memuat rutinitas dan aktivitas harian karyawan yang menjadi tugas tetapnya.
Itulah Tipe Perencanaan Dalam Manajemen. Terima kasih telah membaca di trendkita dan semoga artikel ini bisa membantu kamu.
